Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d) bei Hitzler Ingenieure in München

Arbeitsbeschreibung - Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Bauleistungen – Begleitung des gesamten Online-Vergabeprozesses / Übernahme der Funktion der Vergabestelle (Vorbereitung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen, Upload von Unterlagen, Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, Versand von Mitteilungen an Bieter, Download von Unterlagen)
Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
Unterstützung des Projektcontrollings durch Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von ausführenden Firmen
Eingabe von Daten in die unternehmenseigene Kostenkontrollsoftware
Unterstützung im Zusammenhang mit der Projektbuchhaltung – Eingabe von Daten und Nachverfolgung des Workflows in der Buchhaltungssoftware des Bauherrn (z.B. SAP)
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: z.B. Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc. Organisation von Feierlichkeiten, wie z.B. Team-Events
Protokollierung von Team-Besprechungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
Position kann auch in Teilzeit besetzt werden
Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit unserer Kundschaft und Firmen
Hohes Maß an sozialer Kompetenz und eine professionelle und wertschätzende Kommunikation
Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook etc.)

Was wir dir bieten

Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor - du kannst entscheiden, ob du in Voll- oder in Teilzeit arbeitest
Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
Beim online Einkaufen Geld sparen – durch Corporate Benefits hast du die Möglichkeit
Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich -
unabhängig von deiner Rasse oder ethnischen Herkunft, deinem Geschlecht, deiner
Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder
deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über uns

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.

Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

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Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)