Projektmanager, Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Strategieentwicklung und Heal

Übernehmen Sie als Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Strategieentwicklung & Health eine verantwortungsvolle Schnittstellenposition in unserem wachsenden Unternehmen. Sie werden Teil unseres engagierten Teams in München und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Strategieentwicklung und übernehmen das Projektmanagement mit Schwerpunkt Health-Themen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, vielfältige Aufgabe sowie ein herzliches, interdisziplinäres Team. Die neugeschaffene Position ist zeitnah in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Projektmanagement im Bereich Health-Projekte

• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten entlang der gesamten Wertschöpfungskette (z. B. Produkteinführungen, Studienkooperationen, neue Vertriebskanäle)

• Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Timelines und Budgets

• Identifikation von Optimierungspotenzialen innerhalb von Projektprozessen und Ableitung konkreter Maßnahmen

• Dokumentation von Projektfortschritten, Erstellung von Statusberichten und Präsentation gegenüber der Geschäftsführung

Strategische und operative Assistenz der Geschäftsführung

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von strategischen Terminen, Pitches und Präsentationen

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie

• Durchführung von Ad-hoc-Recherchen, Markt- und Wettbewerbsanalysen zur fundierten Entscheidungsfindung

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Investoren, Partner und interne Zwecke (z. B. Business Cases, Reportings)

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen, finanziellen und operativen Fragestellungen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Enge Abstimmung mit den Teams Produktentwicklung, Forschung & Entwicklung, Marketing, Vertrieb und externen Partner:innen

• Pflege der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Aufbau und Pflege von relevanten Partnernetzwerken im Bereich Health, Forschung und Distribution

Unternehmensentwicklung & Prozessoptimierung

• Unterstützung beim Aufbau effizienter Strukturen und Prozesse im Unternehmen in enger Zusammenarbeit mit der zweiten Projektmanagerin

• Konzeption und Umsetzung neuer interner Tools und Workflows zur Skalierung