Projektmanager:in Finanzen bei Stiftung Innovation in der Hochschullehre in Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Projektmanager:in Finanzen

Wir suchen

Der Bereich Finanzen der noch jungen Stiftung befindet sich seit Gründung in einer gestaltbaren Aufbauphase. Die Strukturen und Aufgaben werden stetig weiterentwickelt und dies erfordert Flexibilität, Mitdenken und Veränderungswillen. Sie haben die Chance, aktiv eine gestalterische Rolle im Bereich Finanzen einer innovativen Stiftung einzunehmen und sich auch für neue Themen zu engagieren. Entscheidend ist Ihre Motivation mitzuwirken – kommen Sie in unser Team und gestalten Sie eine junge und dynamische Stiftung aktiv mit!

Für das Team Verwaltung im Bereich Finanzen suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektmanager:in Finanzen

Entgeltgruppe 13 TVöD

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Analyse von Aufgaben und Abläufen von digitalen Geschäftsprozessen im Bereich Finanzen mit dem Ziel der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
Eigenständige Konzeption, Umsetzung und Implementierung von digitalen Prozessoptimierungsprojekten
Koordination und Moderation von Fachworkshops zur Aufnahme bzw. Modellierung von Geschäftsprozessen, gemeinsam mit dem Fachteam
Einführung und Integration neuer digitaler Lösungen in die bestehenden Finanzstrukturen in enger Abstimmung mit der IT
Stakeholdermanagement: Koordination von verschiedenen internen und externen Prozessbeteiligten
Change-Management: Sicherstellung der Akzeptanz für neue Prozesse durch klare Kommunikation
Ggf. Koordination von Schulungen und Bereitstellung von Unterstützung bei der Nutzung neuer digitaler Tools

Ihr Profil

Abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens erste Berufserfahrung im Projektmanagement und Prozessmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen
Kenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN) sind von Vorteil
Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung von Finanzprozessen
Ausgeprägtes Interesse und Verständnis für IT-Systeme und -Prozesse
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken
Sorgfalt, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortung
Teamgeist sowie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse unterstützend zu begleiten
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse

Das ist uns sehr wichtig

Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Wir bieten Ihnen

Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
Eine befristete Projektstelle bis vorauss. Oktober 2026
Eine Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der damit verbundenen Sozialleistungen
Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium

So geht es weiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online (mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) über unser Bewerbungsportal bis zum 17.08.2025.

Für weitergehende Fragen steht Ihnen Marina Stützberger unter [email protected] zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind für die 37. KW und 39. KW geplant.

Über uns

Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.
Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.

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