Arbeitsbeschreibung - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte - Kanzlei / Notariat (m/w/d)
Wir gestalten die Zukunft von Familienunternehmen durch steuerzentrierte Beratung und umfassende Rechtsdienstleistungen. Unsere Mission ist es, Mandanten mit pragmatischen Lösungen von der Unternehmensstruktur bis zur Finanzierung zu begleiten. Du bringst deine Expertise in einem Umfeld ein, das Wert auf klare Sprache und unternehmerisches Denken legt. Hier findest du die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg beizutragen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Aufgaben
Du organisierst und verwaltest eigenständig den Kanzlei- und Notariatsalltag
Du bereitest notarielle Urkunden und anwaltliche Schriftsätze vor, erstellst und bearbeitest sie
Du korrespondierst mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner:innen
Du managst Fristen und Termine sowie die Aktenführung, sowohl digital als auch in Papierform
Du unterstützt bei Beurkundungen und notariellen Vorgängen
Du erstellst Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG und pflegst sowie verwaltest Mandantenakten und das Dokumentenmanagement
Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst idealerweise Berufserfahrung im anwaltlichen oder notariellen Umfeld mit
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig
Du hast Freude am Umgang mit Mandant:innen und trittst freundlich sowie professionell auf
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret, arbeitest teamfähig und selbstständig und bist motiviert, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einer modernen und zukunftsorientierten Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei
Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten dir Vollzeit- oder Teilzeitmodelle, die sich an deine individuelle Lebenssituation anpassen
Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem modernen Arbeits- und IT-Umfeld mit digitalisierten Kanzleiprozessen
Gründliche Einarbeitung: Auch als Quereinsteiger mit Organisationstalent erhältst du eine gründliche und persönliche Einarbeitung
Förderung und Unterstützung: Du erfährst wertschätzende Förderung durch enge Zusammenarbeit, Mentoring und gegenseitige Unterstützung
Deine Erholung: Wir bieten dir zwischen 28 und 30 Tagen Erholungsurlaub
Kollegiales Team: Du arbeitest in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, wobei abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt im Mittelpunkt stehen
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