Referent*in Einkauf und Vergabe (m/w/d)

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Referent*in Einkauf und Vergabe (m/w/d)

mit Entgeltgruppe 11 TVöD für das Sachgebiet Recht + Vergabe unbefristet und in Vollzeit ein. Sie sind der Sachgebietsleitung direkt unterstellt. 

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den strategischen Einkauf sowie die Digitalisierung von Beschaffungsvorgängen (wie z. B. digitale Warenwirtschaft, E-Katalog usw.) und arbeiten bei der Erreichung unternehmerischer Ziele (wie z. b. Nachhaltigkeit und Ökonomie) unter Beachtung einer kosteneffizienten Produkt- und Prozessqualität mit. 

Als Referent für den strategischen Einkauf sind Ihre Aufgaben im Einzelnen: 

• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer kosteneffizienten Produkt- und Prozessqualität entlang von definierten Warengruppen- und Lieferanten
• Markterkundung und laufende Marktbeobachtung (Fachpresse, Messebesuche) zur Erreichung der bestmöglichen Vorteile bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen
• Erkennen und Nutzen von Synergieeffekten
• Erstellung von entscheidungsreifen Vorschlägen zur Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen
• Digitalisierung von Beschaffungsvorgängen
• Beratung der Fachbereiche in Vergabeangelegenheiten
• Auswahl des richtigen und vorteilhaftesten Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen (GWB, VGV, UVGO usw.), sowie der einschlägigen Ausnahmen
• Inhaltliche Prüfung der Leistungsverzeichnisse und Bewertungsgrundlagen
• Begleitung der Fachbereiche im Gesamtprozess (Fristen, Schätzkosten, Machbarkeit)
• Dokumentation des Vergabeverfahrens
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (unter Verwendung der Software Cosinex)
• Formelle Prüfung der Angebote
• Koordination von Anzeigen / Unfällen / Einbrüchen mit der Polizei und der Stadt Bonn (Rechtsamt)
• Neuanlage und Pflege von Verträgen unter Nutzung einer Software (Ver-tragsmanagementsystem)

Unser Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften (mindestens Bachelorabschluss) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einem der relevanten Bereiche Verwaltung, Einkauf möglichst im öffentlichen Dienst
• Umfassendes Fachwissen insbesondere im Vergaberecht, öffentlichen Recht (GO, KUV, Haushaltsrecht u. a.) wünschenswert
• Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe wünschenswert
• Fähigkeit zu Teamarbeit und zur Entwicklung praxisnaher Lösungen 
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Lösungsorientierung
• Gute analytische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck belastbare Arbeitsergebnisse zu erstellen
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren
• Freude an eigenverantwortlicher und interdisziplinärer Arbeit 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung auf einem sicheren Arbeitsplatz mit einer wichtigen Aufgabe – der Daseinsfürsorge für die Bonner Bürger*innen
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-E mit regelmäßigen Tariferhöhungen 
• Flexibel arbeiten - Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten tageweise möglich
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten 
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, der 24.12. (Heiligabend), der 31.12. (Silvester) und Rosenmontag sind bei uns ebenfalls arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung 
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile durch unseren Kooperationspartner corporate benefits
• Regelmäßige Veranstaltungen wie z.B. das Sommerfest
• Gute Verkehrs-Anbindung an die Autobahn (A 565, A 555) und den ÖPNV, Parkplätze auf dem Betriebsgelände vorhanden

Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Weck unter Telefon 0228 555 272 5995.