Sachbearbeiter (m/w/d)

Du hast Lust, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Dich immer wieder neuen Aufgaben zu stellen? Du kannst Dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten und bist motiviert, immer dort einzuspringen, wo Deine Hilfe gerade am meisten gebraucht wird? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich.

Wir suchen einen flexiblen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Cross Functional Services. Hier hast Du die Möglichkeit, in die Welt der Strafzettelbearbeitung einzutauchen, Dich in der Fahrzeuganlage zu beweisen, den Prozess der Rechnungsverarbeitung kennenzulernen und in Kundenkontakt zu gehen. Auch die Poststelle gehört zu unserem Bereich und benötigt hin und wieder Deine Unterstützung. 



Gern stellen wir Dich auch als Quereinsteiger (m/w/d) ein!

 

DEINE ROLLE BEI SIXT

Deine Arbeit ist ein Mix aus:

• Strafzettelbearbeitung:
  
  Du bearbeitest international verursachte Ordnungswidrigkeiten unserer Kunden unter besonderer Berücksichtigung der Fristeinhaltung, Kostenvermeidung und des Datenschutzes. Du korrespondierst mit den Behörden auf Deutsch und Englisch und beauftragst Zahlungen. Außerdem übernimmst Du die schriftliche Bearbeitung der 2nd-Level-Kundenanfragen.
  
   
• Fahrzeuganlage:
  
  Auf Basis der Verträge mit den Herstellern erfasst Du gewissenhaft Fahrzeugdaten in unserem System und trägst somit Sorge dafür, dass alle wichtigen Informationen vollständig und korrekt erfasst werden, um einen reibungslosen Ablauf beim Mietprozess des Kunden und bei den intern nachgelagerten Abläufen der Fahrzeuge sicherzustellen. Du korrespondierst mit dem Einkauf, der Buchhaltung und den Fuhrparkverantwortlichen unserer Corporate Länder auf Deutsch und Englisch und stellst außerdem sicher, dass alle Rechnungen zu unseren Fahrzeugen korrekt erfasst wurden, bevor Du sie weiterverarbeitest.
  
   
• Rechnungsverarbeitung:
  
  Vom Rechnungseingang bis zur Prüfung – hier unterstützt Du den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung. Du gleichst die OCR-Daten mit der Originalrechnung ab, prüfst die inhaltliche Vollständigkeit der Rechnungen gem. §14 USt. und vervollständigst gegebenenfalls die Daten im System. Somit stellst Du sicher, dass alle Rechnungen in unserem Invoice System vollständig erfasst werden und garantierst eine sehr hohe Datenqualität. Auch die Prüfung und Weiterverarbeitung bereits validierter Rechnungen wird zu Deinen Aufgaben gehören.
  
   

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Du zeichnest Dich durch eine präzise Arbeitsweise, problemlösendes Denken und selbstständiges Arbeiten aus
• Du bist im Umgang mit Systemen wie MS Excel und MS Word vertraut
• Du bringst sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du bist ein Organisationstalent
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

WAS WIR DIR BIETEN

• Work Life Balance Genieße 30 Tage Urlaub und bis zu 50 % Homeoffice, einschließlich bis zu 30 Tagen pro Jahr im europäischen Ausland (EU, CH & UK) und zusätzliche Tage für jedes 5-jährige Arbeitsjubiläum
• Mitarbeiterbenefits Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals mit Partnern für Reisen, Technik, Bekleidung und mehr
• Ehrenamtliches Engagement Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der „Drying Little Tears“-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein
• Mobilitätszuschuss Wir unterstützen Dich mit einem Mobilitätszuschuss von 20 € pro Monat
• Gestalte Deine Zukunft Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und kapitalbildenden Leistungen

Über uns:

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 222.000 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!