Sachbearbeiter Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) bei Hafencity Hamburg Gmbh in Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d)

Über uns

Die HafenCity Hamburg GmbH ist als städtisches Unternehmen verantwortlich für das Management der großen Stadtentwicklungsvorhaben HafenCity, Grasbrook, Billebogen und Science City Hamburg Bahrenfeld. Mit der HafenCity und dem benachbarten Grasbrook, einer der größten innerstädtischen Entwicklungsräume Europas, entstehen auf über 220 Hektar völlig neue maßstabssetzende Innovationsstadtteile mit einem urbanen und maritimen Mix aus Dienstleistungen, Wohnen, Bildung, Freizeit, Einzelhandel, Kultur und Gewerbe. Mit dem 95 Hektar großen Stadtentwicklungsraum Billebogen werden in einem zentral gelegenen und heterogen genutzten Umfeld schwerpunktmäßig neuartige urbane Gewerbe- und Dienstleistungsareale für innovative Produktion und Dienstleistungen realisiert. Mit der Science City Hamburg Bahrenfeld entsteht in Anknüpfung an das vorhandene Wissenschaftscluster aus DESY und Universitätscampus ein urbanes Quartier mit wissenschaftsorientierten öffentlichen Nutzungen, Unternehmensstandorten, Wohnen und weiteren Dienstleistungen.

Aufgaben

Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Vergabeprozessen
Prüfung und Qualitätskontrolle von Vergabevermerken/ -unterlagen
Dokumentation von öffentlichen Einkaufsprozessen
Anwendung und Verwaltung von elektronischen Vergabeportalen
Beratung und Begleitung von internen Fachbereichen zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Angelegenheiten
Unterstützung bei der Ausarbeitung interner Arbeitshilfen, bei Prozessbeschreibungen und in der Vorbereitung von Nachprüfungsverfahren
Prüfung und Bewertung von Nachbeauftragungen sowie Vertragserweiterungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des § 132 GWB
Terminüberwachung, Pflege, Vollständigkeitskontrolle und Versand von Verträgen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement, Industriekaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
Erste Berufserfahrungen im Vertragsmanagement
Idealerweise erste Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO, HOAI).
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Teamfähig und dienstleistungsorientiert
Hohes Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

die Möglichkeit u.a. am derzeit größten innerstädtischen Stadtentwicklungsprojekt Europas mitzuwirken
einen attraktiven Standort in der HafenCity mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
die Flexibilität auch von zuhause arbeiten zu können
ein wertschätzendes und gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
vielfältige Benefits, wie beispielsweise: Zuschuss zum HVV-Ticket, Nutzung des JobRads und Zuschuss zum Urban Sports Club
Unterstützung und Orientierung: ein umfangreiches Onboarding inkl. Buddy-Programm, ein Employee Assistance Programm für private oder berufliche Themen, auch in Krisensituationen

Interessiert?

Dann freut sich Torben Lammers auf Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und dazugehörigen Zeugnissen. Unter +4917642870543 beantwortet er Ihnen gern noch offene Fragen.

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