Team Assistant (gn) Europe Department bei Zoologische Gesellschaft Frankfurt Von 1858 E.v. in HQ: Frankfurt

Arbeitsbeschreibung - Team Assistant (gn) Europe Department

Allgemeine Informationen über die Position

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine international tätige
Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit Jahrzehnten setzen wir uns für den
Erhalt von Wildtieren und ihren Lebensräumen in Afrika, Südamerika, Südostasien und Europa
ein. Unser Europareferat konzentriert sich auf den Schutz großer, artenreicher Wildnisgebiete –
vor allem in Mittel- und Osteuropa.

Zur Verstärkung unseres Europateams suchen wir einen Team Assistant (gn), die
unsere Arbeit in Europa und Kasachstan unterstützt. Die Position verbindet administrative
Aufgaben mit der Koordination von Fundraising-Aktivitäten. Sie ist ideal für eine dynamische,
kreative und detailorientierte Person, die eine Leidenschaft für Naturschutz und nachhaltige
Partnerschaften mitbringt.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Referatsleitung und des Fundraising-Teams
Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresberichten und Arbeitsplänen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung
Zuarbeit zu Finanzprüfungen, einschließlich der Vorbereitung und Überprüfung von Unterlagen
Vorbereitung und Optimierung von Förderanträgen
Unterstützung bei der Erstellung von Spendenberichten, einschließlich Datenpflege, Dankesschreiben und Koordination der Kommunikation
Recherche potenzieller Spendender, Stiftungen und anderen Partnerorganisationen zur Identifizierung neuer Finanzierungsmöglichkeiten
Koordination der Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnerschaften im Bereich Fundraising

Ihr Profil

Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder -management, Public Administration, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich; Zusatzqualifikationen in Kommunikation und/oder Fundraising von Vorteil
Erfahrung in der Projekt- oder Managementunterstützung, Verwaltung oder im Fundraising, vorzugsweise im Bereich Naturschutz oder gemeinnützigen Sektor
Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Redaktionsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Erfahrung in Spenden- und Finanzberichterstattung sowie in der Antragsstellung sind von Vorteil
Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
Kenntnisse im Naturschutz, Umweltmanagement oder verwandten Sektoren sind ein Plus
Leidenschaft für Wildnis und Naturschutz

Wir bieten

Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche
Entfaltungsmöglichkeiten
Job-Ticket, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
Engagiertes und inspirierendes Team und enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen
und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
Und ja: Bei der ZGF gibt es natürlich auch freie Getränke und einen Obstkorb!

Ihre Bewerbung

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen (idealerweise als ein einziges
PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online Bewerbungsformular.

Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen chronologischen Lebenslauf sowie Ihre
Zeugnisse enthalten. Eine Zusendung Ihres LinkedIn Profils ist ebenfalls möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.04.2025 - eingehende Bewerbungen werden jedoch fortlaufend gesichtet.

Ihre Ansprechpartnerin:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V.
Frau Linda Schultze
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main

Über uns

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.

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Team Assistant (gn) Europe Department