Team Lead People Operations (w/m/d)

Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Menschen und Prozesse weiterzuentwickeln. Du möchtest deine Erfahrung in Führung, People Management, Benefits, People Operations und People Data einbringen und vertiefen.
Wir sind ein internationales Team und suchen Verstärkung – wir möchten dich kennenlernen und legen großen Wert auf Authentizität!

Deine Tätigkeitsbereiche:

Führung & Organisation

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung zweier kleinerer Teams und trägst die lokale Verantwortung für die Bereiche People Operations & People Experience.

• Neben den People Operations Specialists und People Experience ManagerInnen führst du eine People-Projektmanagerin und People Werkstudentin.

People Operations & HR-Prozesse

• Du verantwortest alle administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von Onboarding über Vertrags- und Stammdatenmanagement bis hin zum Offboarding – und stellst deren reibungslose Abwicklung in unseren HR-Systemen (Personio, Lohnbits, Recruitee, ZEP) sicher.

• Du treibst die kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR‑Prozesse und -Systeme voran – mit Fokus auf Skalierbarkeit, Automatisierung und Effizienz.

• Du arbeitest eng mit Finance, Legal, Talent Acquisition, HR Business Partnering sowie unserem externen Steuerberater zusammen und baust Schnittstellen zwischen Systemen und Prozessen weiter aus.

• Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Finance und unserem Steuerberater.

People Analytics & Reporting

• Du entwickelst neue Reporting- und Dashboard-Konzepte, identifizierst relevante People KPIs und setzt diese gemeinsam mit TA und BP um.

• Du analysierst globale Personaldaten, bereitest diese in Excel oder PowerPoint adressatengerecht auf und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab.

• Du visualisierst Kennzahlen und unterstützt das Management bei datenbasierten Entscheidungen.

Compliance & Governance

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.

• Du verantwortest die Zusammenarbeit mit dem CISO zu Themen wie TISAX, Informationssicherheit und internen Richtlinien.

People Experience & Office-Themen

• Du verantwortest alle People-Experience-Prozesse am Standort: Onboarding & Offboarding aus PX‑Sicht, Office-Management, Events, Ausstattung & Equipment sowie die Koordination von Arbeitsschutzthemen und relevanten Sitzungen.

• Du stellst sicher, dass People Experience, TA und BP eng verzahnt arbeiten und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit bei.

Das bringst du mit:

• Du konntest schon mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Human Resources Management, insbesondere in People Operations, Personaladministration oder angrenzenden Bereichen sammeln.

• Du hast erste Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gewinnen können.

• Du verfügst über ein ausgeprägtes Interesse an People Analytics und datengetriebenem Arbeiten.

• Dich kennzeichnet eine hohe Prozessaffinität – du denkst strukturiert, entwickelst gern neue Lösungen und treibst Verbesserungen aktiv voran.

• Du begeisterst dich für die Arbeit mit Menschen und besitzt ein starkes Verständnis für Teamdynamik und Zusammenarbeit.

• Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und einen adressatengerechter Kommunikationsstil.

• Du vereinst eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

• Du hast sehr gute Kenntnisse im HR Informationssystem Personio.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Falls du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst: Bei uns sind deiner Entwicklung „keine Grenzen gesetzt“! Geh mit uns gemeinsam deinen Weg – Wir unterstützen dich dabei! Zeige uns einfach wer du bist.

Was dich bei uns erwartet:

Ein Umfeld, dass jederzeit offen für Veränderungen und Optimierungen ist. Ein „das war schon immer so“ gibt es bei uns nicht. Du hast die Chance dein Wissen einzubringen, Prozesse zu gestalten, vorhandenen Themen zu standardisieren oder Abläufe zu optimieren. Sei Impulsgeber und bringe uns mit deiner Expertise noch weiter nach vorne!

Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen du dich wohlfühlst:

• Home-Office Verträge & absolute Flexibilität durch freie Gestaltung der Arbeitszeit 

• Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub 

• FlexWork: Bis zu 3 Monate pro Jahr remote aus dem europäischen Ausland arbeiten 

• Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits aus über 50 möglichen Angeboten über emplu, verschiedene Angebote über Corporate Benefits, sowie Fahrrad- und Autoleasing per Gehaltsumwandlung

• Mental Health Benefit 'Nilo' – 12 kostenlose Sessions mit Psycholog:innen jährlich sowie Zugang zu Meditationen und Kursen 

• Wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bei Natuvion 

• Mentorenprogramm für eine strukturierte und persönliche Einarbeitung 

• Werde Teil des #teamgreen - Bei Natuvion arbeitest du an innovativen Projekten als Teil eines Teams, das füreinander einsteht. Wir setzen auf Zusammenarbeit, Offenheit und Vertrauen 

• Modernes Equipment und zentrale Büros in Walldorf, Berlin, München und Leipzig  

• Uns ist deine langfristige Perspektive wichtig, deshalb bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen 

Join #teamgreen - Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen.

Unser Team bewegt keine Tische, Aktenschränke oder Stühle. Natuvion transportiert geschäftskritische Daten und Prozesse von einer Technologieplattform auf eine andere. Typische Natuvion „Umzugsdienstleistungen“ umfassen Datenmigration, Datentransformation, Datenintegration, Datenschutz, Datensicherheit und Datenqualität.

Unsere >400 BeraterInnen und EntwicklerInnen in Deutschland, Österreich, Slowakei, USA und Australien verfügen über weitreichendes Knowhow bei (SAP®-)Projekten und ein profundes Prozessverständnis über Branchengrenzen hinweg. Mit viel Erfahrung, Engagement und Einsatz begleiten sie unsere Kunden mit Beratung, Dienstleistung und eigener Softwaretechnologie. So ermöglichen wir Unternehmen, ihre Daten und Prozesse immer auf den modernsten und innovativsten Plattformen zu nutzen.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!