Team Manager Office Support & Workplace Management (m/w/d) befristet auf 2 Jahre

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.

Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.

Mache deinen nächsten Karriereschritt bei The Stepstone Group und übernehme die Verantwortung für operative Workplace- und Office-Management-Projekte. Du arbeitest in der Abteilung Workplace Experience und wirst dort interne Projekte rund um Büroflächen, Mobilität und Travel Management steuern sowie deren reibungslose Umsetzung sicherstellen. Mit Deinem Engagement leistest Du einen wertvollen Beitrag, den Arbeitsmarkt der Zukunft neu zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Planung und Steuerung von Umzugs- und Einrichtungsprojekten inklusive Dienstleistermanagement, Terminierung und Qualitätskontrolle sowie Betreuung weiterer interner Projekte zur Instandhaltung und Modernisierung von Flächen
• Strukturierung und Steuerung von Immobilienprojekten, insbesondere im Bereich Mietvertragsmanagement (Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen)
• Verantwortung für das Travel Management und den Fuhrpark inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenmanagement
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit im Team sowie Steuerung der internen Kommunikation, inklusive Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie idealerweise Erfahrung in der disziplinarischen Führung eines Teams
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zu operativen Projekten und Office- bzw. Facility-Themen sowie erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, hohe Flexibilität und pragmatischer Lösungsansatz sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level Kommunikation)

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:

• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Volunteer days 
• Jobbike 
• In-house Gym 
• In-house Barista 
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
• und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!

Unser Commitment

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

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