Teamassistent*in (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%)

Unternehmen : Hits Ggmbh

Remote / Arbeiten von zu Hause aus

Arbeitsbeschreibung - Teamassistent*in (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%)

Für unseren Bereich Frontoffice suchen wir eine*n

Teamassistent*in (w/m/x) in Voll-/Teilzeit (75 -100%)

Ihre Rolle:

Unser Front Office Team arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Sie wirken mit bei der Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Events und institutsweiten Veranstaltungen
Sie unterstützen die Gruppenleiter der Forschungsgruppen in administrativen Angelegenheiten
Sie betreuen unsere internationalen Gäste und Kooperationspartner
Sie koordinieren den Terminkalender des Instituts
Sie kümmern sich um alle kleinen und großen administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel Hotelbuchungen, Büromitteleinkauf, Bestellungen und Übersetzungen, Adressdatenbank
Sie unterstützen bei der Pflege der Webseite und des Intranets

Das sollten Sie mitbringen:

Sie verfügen über Berufserfahrung in der Administration
Sie haben sehr gute Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich anwenden
Sie arbeiten gerne selbständig, lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken

Das Umfeld der Stelle:

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS
Unser Institut liegt in Heidelberg-Schlierbach mitten im Grünen

Das bieten wir Ihnen:

Firmeneigene Kantine
Jobticket
Jobrad
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
30 Tage Urlaub
Familienfreundlicher Arbeitsplatz
Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS

Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie gerne Rebekka Riehl.

Die Position ist ab 1.9.2025 zu besetzen. Bitte laden Sie folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:

Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
Lebenslauf
Zeugnisse/Zertifikate

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.

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