Teamassistenz Finance & Administration (Teilzeit, Hamburg) (m/w/d)

• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und bereitest Belege für die Steuerberatung in Datev auf.

• Du nimmst eingehende Post entgegen, digitalisierst sie und verteilst sie an die zuständigen Kolleg:innen.

• Du prüfst Rechnungen von Lieferanten, holst intern Freigaben ein und überwachst Zahlungsfristen.

• Du beantwortest Rückfragen von Lieferanten zu Rechnungen und Zahlungen.

• Du übernimmst das Mahnwesen und erinnerst Kund:innen freundlich an ausstehende Zahlungen.

• Du kümmerst dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

• Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden/Woche – flexibel nach Absprache

• Modernes Büro in Hamburg mit punktueller Remote-Möglichkeit nach Einarbeitung

• Faire Vergütung: 1.600–2.300 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Stundenumfang)

• Ein hilfsbereites, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien

• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten

• Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder einer ähnlichen Assistenzrolle

• Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil

• Motivation, dich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen

• Datev – für die vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung

• Salesforce – zur Dokumentation und Koordination von Kund:innen und Lieferanten

• Google Workspace – für E-Mail, Kalender, Dokumentation und Organisation

Keine Sorge: Du musst nicht mit allem vertraut sein – wir machen dich fit für deine Aufgaben.

• Ein modernes Büro mitten in Hamburg – mit guter Verkehrsanbindung

• Ein motiviertes Team, das zusammenhält und gemeinsam Lösungen findet

• Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Ideen, Feedback und Mitgestaltung

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Kommunikationswege

• Punktuelle Flexibilität beim Arbeiten nach der Einarbeitung

Wir glauben an Entwicklung durch Verantwortung:

• Du kannst Prozesse mitgestalten und dich aktiv einbringen

• Mit wachsender Erfahrung kannst du eigenständig Bereiche übernehmen

• Wir fördern deine Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich