Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) bei Stp.One in Karlsruhe, DE

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Kurzbeschreibung

Du hast Freude daran, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und den Überblick zu behalten? In dieser Position unterstützt du uns in einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Bereichen und sorgst so dafür, dass in den Abteilungen alles reibungslos läuft. Du arbeitest gerne selbstständig, schätzt den direkten Austausch mit einem motivierten Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann könnte diese Stelle gut zu dir passen.

Rahmendaten:

20h/ Woche
Standort: Brauerstr. 12, 76135 Karlsruhe
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Lies gerne weiter, um mehr über die Aufgaben und unser Team zu erfahren!

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Verwaltung aller kaufmännischen und administrativen Prozesse im Bereich der STP Solution im Projektgeschäft
Übernahme von Rechnungs- und Kreditkartenmanagement sowie Mahnwesen
Administrative Unterstützung und Abrechnung laufender Projekte
Unterstützung bei Monatsabschlüssen und monatlichem Reporting an die Geschäftsleitung, Vertragsmanagement sowie kontinuierliche Datenpflege

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, Mitarbeitende/r im Büromanagement, Rechnungswesen oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und gängigen CRM-Systemen
Erfahrung in der Durchführung von Monatsabschlüssen und Erstellung von Reportings

Du überzeugst uns außerdem mit folgenden Skills:

Herausragende Organisationsfähigkeiten
Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität
Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne gute Englischkenntnisse

Dein Team

Du arbeitest als Teamassistenz sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der STP Solution (als eine der Gesellschaften der stp-Gruppe) am Standort Karlsruhe zusammen.

Bewerbungsprozess

Kennenlernen: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit unserer People & Culture Abteilung schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
Erstes Gespräch: Anschließend wirst du deinen künftigen Vorgesetzten kennenlernen und tiefer in fachliche Themen eintauchen sowie die Rolle besser kennenlernen (gerne vor Ort, alternativ digital)
Team kennenlernen: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst deine künftigen Kolleginnen und Kollegen persönlich kennen (vor Ort).

Kontaktdaten

Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke unter [email protected] oder telefonisch über +49 151 44372472 melden.

Über uns

One Team - IT feels Right here!
And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.
Around 400 colleagues in different locations collaborate and make sure that we deliver on our promises! On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds trust and relationships for life with customers. The ambition to do things right fosters integrity and critical dialogue. Therefore, we empower our people to speak up, to innovate, to ensure customer centricity and growth.
We are keeping our promises to deliver excellent digital solutions and ensure adaptability to changing environments and needs.

Your Impact Matters
Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.

What our People can Expect
At stp.one, we’ve created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.

Join stp.one
Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth.

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