Teamleitung Vertrags- und Sozialmanagement

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleitung Vertrags- und Sozialmanagement 

am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Führung und Organisation: Du leitest ein engagiertes Team im Bereich Vertrags- und Sozialmanagement und betriebliche Altersversorgung, koordinierst Arbeitsabläufe, stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und gesetzeskonform durchgeführt werden und sorgst für die Weiterentwicklung des Teams.
• Vertragsmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Verhandlung und Ausarbeitung von Verträgen. Du koordinierst das Bescheinigungswesen und verantwortest die allgemeine Korrespondenz beispielsweise mit Ämtern, Behörden, den Mitarbeitenden (u.a. Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen) und Pensionären sowie die Pflege der digitalen Personalakten.
• Anwendungsbetreuung: Du betreust die SAP Modulkomplexe für Administration und Zeitwirtschaft sowie die Anwendungen der digitalen E-Akte und optimierst stetig unsere digitalen Prozesse. Du koordinierst den optimalen Service über unser Ticket-System und entwickelst dieses stetig weiter.
• Zeitwirtschaftssystem: Du wirkst mit an der Entwicklung neuer Arbeitszeit- und Schichtsysteme, die dein Team in unserem Zeitwirtschaftssystem unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen umsetzt und bist für die Koordination der Zeitbeauftragten der einzelnen Fachbereiche verantwortlich.  
• Sozialrechtliche Beratung: Du bist für die sozialrechtliche Administration und Beratung zuständig und damit auch für die proaktive Kommunikation zu unseren Benefits, wie Jobticket, Jobrad und unsere Altersversorgungsangebote, wie die Direktzusage oder die betriebliche Altersversorgung.
• Projektmanagement: Du arbeitest an der Planung und Umsetzung von HR relevanten Projekten und bist Schnittstelle zu relevanten internen Bereichen, wie dem Personalentwicklungs-, dem Entgelt- und dem Finanzbereich.

Dein Profil

• Erfahrung und Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit generalistischer Ausprägung und im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden dein Profil ab.
• Führungskompetenz: Du hast bereits Erfahrung in der Führung und Motivation eines Teams und bringst ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke mit.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du bist eine authentische Persönlichkeit und zeichnest dich durch eine proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und trittst ein für hohe Dienstleistungsorientierung.
• Verhandlungsgeschick: Du hast ein souveränes Auftreten und bist in der Lage, komplexe Verträge erfolgreich zu verhandeln und die Interessen der Organisation zu wahren.
• Teamgeist und Durchsetzungsvermögen: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld, kannst aber auch klare Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office- und SAP-Anwendungen und ggf. auch mit speziellen Softwarelösungen im Sozialmanagement.

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs und eines Motivationsschreibens, bis spätestens 22.07.2025. 

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Katharina Lotte unter [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern Bettina Keil unter [email protected].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.