Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management bei Doo Gmbh in München

Arbeitsbeschreibung - Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management

Werde Teil unseres Teams!

Du bist auf der Suche nach einem spannenden und flexiblen Nebenjob, bei dem Du nicht bloß Themen abarbeiten, sondern auch eigenen Input einbringen kannst? Du möchtest etwas im Unternehmen bewegen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld ermöglichen, in dem sie sich entfalten und entwickeln können? Dann freuen wir uns, mit Dir gemeinsam unsere Kollegen glücklich zu machen!

Deine Aufgaben

Du arbeitest im Tagesgeschäft aktiv mit und bekommst einen umfassenden Einblick in viele Arbeitsbereiche eines innovativen, schnell wachsenden Mittelständlers.
Deine Aufgaben sind dabei vielfältig und abwechslungsreich. Ein paar Beispiele:

Office Management & IT:

Eigenständige Organisation des Büros, inkl. der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, des Bestellwesens sowie der Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unserem Vermieter, externen Dienstleistern und Lieferanten
Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Verwaltung, Überwachung und Optimierung unserer IT-Assets und -Lizenzen in Zusammenarbeit mit unserem CTO
Erstellung und Pflege von IT-Asset-Inventaren und -Reports

Human Resources:

Unterstützung im gesamten administrativen Tagesgeschäft
Recruiting: Schaltung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminierung von Vorstellungsgesprächen
Erstellung der personalrelevanten Dokumentation, u.a. in unserer Personalsoftware
Mitwirkung beim On-/Offboarding
Eigenständige Betreuung von (FOS-)Praktikanten, Werkstudenten und dualen Studenten
Mithilfe bei der Planung und Organisation von Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen

Dein Profil

Du bist noch mindestens 3 Semester an einer Hochschule immatrikuliert, bestmöglich in Fachbereich BWL, Human Resources Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
Du möchtest ca. 18-20 Stunden pro Woche arbeiten
Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Du bist IT-affin und fit im alltäglichen Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie MS Teams; optimalerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einer HR Software (z.B. Personio) sammeln können
Du verfügst über gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus

Das bietet doo

Du bekommst von uns eine attraktive Bezahlung
Du erhältst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Dich erwarten ein hohes Maß an Eigenverantwortung, flache Hierarchien und ein junges sympathisches Team, das offen für Deine Ideen und Impulse ist
Wähle zwischen persönlicher Fitness oder Mobilität: nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit kannst Du entweder EGYM Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss (Training in über 10.000 Sporteinrichtungen sowie ein vielfältiges Digitalangebot) oder ein deutlich vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr nutzen
Unser Office besticht neben einer tollen Aussicht auf die Alpen durch eine leckere Kantine inkl. Bezuschussung
Hervorragende Erreichbarkeit, vor allem mit dem öffentlichen Nahverkehr
Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch von Zuhause aus zu arbeiten
Startup-Feeling, schnelle Reaktionszeiten und schlanke Prozesse machen uns aus

Talentierte, engagierte und leidenschaftliche Menschen stellen die Grundlage unseres Geschäfts dar – Werde Teil unseres Teams!

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Über uns

Mit über 40 Mitarbeitern entwickelt doo Cloud-Software für professionelles Event Management. Dabei integriert doo das Teilnehmermanagement, E-Mail-Marketing, Event-Webseiten, Registrierung,Einlass sowie Live-Tracking während der Veranstaltung auf einer digitalen Plattform. So können Veranstalter von Business Events ihre Prozesse automatisieren und personalisieren. Namhafte Unternehmen, Agenturen und Messen wie Handelsblatt, Süddeutsche Zeitung, eBay, KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) oder Messe Dortmund vertrauen auf die innovativen Lösungen und Services von doo.
Mehr Infos zu doo und unserem Team findest Du auf https://doo.net/karriere

Dein Team von
Human Resources

E: [email protected]

T: +49 89 24 88 15 843

doo GmbH | Hultschinerstr. 8 | 81677 München

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