Workplace & People Operations Assistant (m/w/d) in Teilzeit (max. 30h / Woche) bei Junglück Gmbh in München

Arbeitsbeschreibung - Workplace & People Operations Assistant (m/w/d) in Teilzeit (max. 30h / Woche)

Deine Aufgaben

Als Teil des People & Culture Teams verantwortet du alles rund um Workplace, Office & People Operations
Du bist Ansprechpartner*in und Anlaufstelle für die Teams in allen organisatorischen Belangen und hilfst gerne weiter - “Feel good” ist hier das Motto
Du kümmerst Dich darum, dass unsere Büros am Gärtnerplatz und in Oberhaching ein Ort für Produktivität, Austausch und Wohlbefinden sind und hohen ästhetischen Ansprüchen genügen
- Du beschaffst alles, was wir brauchen (Verpflegung, Equipment, Office Materialien)
- Du sorgst für Sauberkeit, Ordnung und Ästhetik insbesondere in den Gemeinschaftsräumen
- Du bist Ansprechpartner für Hausverwaltung und Handwerker
Die zentrale Buchung und vorbereitende Abrechnung von Dienstreisen sowie die Organisation von Events und Workshops liegen in Deiner Verantwortung
Du verantwortet das Thema Arbeitsschutz-, Arbeitssicherheit und sorgst für datenschutzkonforme Prozesse im Bereich People & Culture
Du verwaltest unseren Postein- und ausgang (Briefe, Pakete) sorgfältig und mit System
Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister
Du unterstützt den People & Culture Bereich bei anfallenden Themen und Projekten. Dazu gehört je nach Vorkenntnissen:
- Zusammenstellung und Versand der Onboarding Pakete
- Zeugniserstellung
- Vertragserstellung, Administration und Systempflege
- Zeiterfassung und Krankenstandsmanagement
- Geschenke, Jubiläen und Benefits
- uvm.

Das steckt in deiner Haut

Du konntest mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als (People-) Assistenz oder im Office Management sammeln, idealerweise in einem Start- oder Scale-up
Du bist flexibel und bereit zwischen beiden Standorten tageweise zu wechseln
Erste, relevante Erfahrungen im Bereich P&C sind von Vorteil
Du besitzt eine hohe Servicementalität und kannst Dich aufgrund Deiner kommunikativen und offenen Art schnell in ein Team integrieren; generell hast Du keine Scheu, auf andere Menschen zuzugehen
Deine Aufgaben erledigst du äußerst präzise, sorgfältig und mit viel Struktur
Du gehst mit offenen Augen durch den Alltag - wenn’s nicht läuft, packst Du gerne mit an
Durch eine systematische Arbeitsweise ist es für Dich ein Leichtes, die richtigen Prioritäten zu setzen
Du gehst in selbstständigem Arbeiten auf und übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Deine Benefits: We care for you

Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben
Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

Kontakt

Du hast Lust, Teil des Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Gehaltsvorstellung, Startdatum). Dein erster Kontakt ist Nicola, von P&C.

Über uns

Wir wollen, dass sich jeder Mensch in seiner Haut wohl fühlt.

Unabhängig von Schönheitsidealen schätzen wir Vielfalt - mit jeder Falte, jeder Unebenheit.
Dafür leisten wir als Unternehmen mit nachhaltigen Produkten unseren Beitrag zu einem schonen Umgang mit den vorhandenen Ressourcen und zur Stärkung des eigenen Selbstwertgefühls.

Workplace & People Operations Assistant (m/w/d) in Teilzeit (max. 30h / Woche)