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Deine Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau: Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundlicher Ansprechpartner für alle Anliegen zur Verfügung.
- Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege: Du organisierst Besprechungen, koordinierst Termine für die Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten: Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter. Gleichzeitig nimmst du Aufträge entgegen und verwaltest diese in unser ERP-System.
- Bearbeitung von Post und E-Mails: Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen: Du kümmerst dich um die Bereitstellung der Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Dazu gehören die Pflege von Besucherlisten, das Bestellen von Büromaterialien sowie weitere administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten.
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