Sachbearbeiter Akademie (w/m/d)

Unternehmen : Agaplesion Management- Und Beratungsgesellschaft

Auftragstyp : Vollzeit

Heidelberg, Germany

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter Akademie (w/m/d)

Berufliche Weiterbildung liegt uns am Herzen - als interdisziplinäres Team mit vielfältigen Kompetenzen bieten wir als AGAPLESION AKADEMIE mit Sitz in Heidelberg im Bereich des Gesundheitswesens überregionale Fort- und Weiterbildungen mit geriatrischem Schwerpunkt an. Freue dich also auf vielseitige Tätigkeiten und ein vertrauensvolles Miteinander!

Du verantwortest die Rechnungslegung und ‑prüfung sowie die Pflege seminarbezogener Buchungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling
Du organisierst das Akademiebüro und bist zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Referent:innen und Anfragen
Du pflegst und aktualisierst Seminardaten im Akademie‑ und Lernmanagementsystem sowie auf der Website und arbeitest mit Marketing bei der Veröffentlichung zusammen
Du koordinierst externe Referent:innen und sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen
Du betreust Teilnehmende vor Ort, unterstützt Referent:innen technisch und bereitest Seminarunterlagen sowie Zertifikate vor
Du erstellst Auswertungen und Berichte für die Akademieleitung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Rechnungslegung sowie im Veranstaltungs‑ oder Bildungsmanagement
Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie mit Lernmanagementsystemen
Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und ein empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“
Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team
Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr
Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN
Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget
Zahlreiche Corporate Benefits
Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Für weitere Fragen stehen wir Dir natürlich sehr gerne zur Verfügung. Melde Dich bei uns!

Demetrius Ens
Leitung ZD Bildung & Akademieleitung

[email protected]

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