Sachbearbeiter Auftragsabwicklung technische Administration (m/w/d) in Bremen

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

„High-Tech“ gepaart mit „High-Quality“ und größter Kundennähe kennzeichnen unser Handeln. 

Um unser Team in Deutschland weiter zu verstärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten.

Aktuell haben wir eine Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung technische Administration (m/w/d) am Standort Bremen zu besetzen. Die Position ist Teil des Xylem Segments “Transport”. Die Produkte dieses Bereichs umfassen vor allem Pumpen und Rührwerke (z. B. Tauchmotorpumpen für Abwasser sowie mobile und stationäre Pumpen für Wasserhaltung und Notentwässerung), Steuerungs- und Überwachungssysteme (intelligente Regelungen, Sensorik und Software für energieeffizienten Betrieb und präventive Wartung) sowie Komplettsysteme wie mobile Entwässerungslösungen und Hebeanlagen.

Aufgabenbereich:

• Selbstständige Abwicklung, Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen für das Projektgeschäft im Bereich
• Ansprechpartner für interne Materialbeschaffungen inklusive eigenverantwortlicher Bearbeitung und Nachverfolgung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Materialflusses
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung auftragsrelevanter Daten im CRM-System
• Bearbeitung der allgemeinen kaufmännischen Korrespondenz sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Auftragsdetails und Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich Auftragsmanagement und Order Processing

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Sachbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert und effizient zu steuern
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten mehr als nur "einen Job"

• Tarifliche Vergütung, sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, i.d.R. 1x/Jahr eine tarifliche Gehaltserhöhung
• 38,5 Stunden pro Woche und 31 Tage Urlaubsanspruch plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Mitarbeiterrabatte, Prämien für Verbesserungsideen
• Sie sind am Unternehmenserfolg beteiligt, Stichwort: Bonuszahlung
• Zusätzlich einen Bonus, der sich am Erfolg des Unternehmens bemisst
• Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort
• E-Bike/Bike Leasing zu attraktiven Konditionen
• Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensinitiative sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft und die Möglichkeit, sich auch sozial zu engagieren

Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Naunheim, Talent Acquisition Lead Europe, gerne unter +49 1621374371 zur Verfügung.

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.