Ihre Aufgaben
1. Administration, Kommunikation und Projektassistenz
- Assistenz für den Abteilungsleiter, inkl. Terminorganisation, Bürokoordination
- Erstellung von Präsentationen, Projektübersichten und Auswertungen
- Bearbeitung der Post (Eingang/Ausgang) sowie digitale Ablage und Archivierung
- Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen, inkl. Nutzung der Zuhauseplattform
- Verwaltung des Schlüsselbuchs, darunter Ausgabe, Rücknahme und Quittierungen
- Organisation des Notfalldienstes (Arbeitspläne und Rechnungsprüfung) und Kommunikation
mit dem Wachschutzdienst (WSD) für die Geschäftsstelle bei Feiertagen o.ä. - Planung und Organisation von Sitzungen, Arbeitsberatungen und Team-Events
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern, Geschäftspartnern und Besuchern
- Bestellung als Sicherheitsbeauftragte/r
- Organisation und Dokumentation von ASA-Sitzungen (Arbeitssicherheitsausschuss), Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen und Begehungen
- Koordination, Prüfung und Dokumentation der betrieblichen Ausbildungsabläufe
und Praktikanteneinsätze in der Abteilung (in Abstimmung mit der Ausbildungsleitung)
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