Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Zukunft in Berlin – Die Karriere als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) beginnt hier! 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme 
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) sind Sie für administrative Aufgaben und Organisation im Facility Management verantwortlich:

• Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsunterlagen
• Bestellwesen, BANF-Erstellung und Materialbeschaffung
• Anlagen-, Kosten- und Projektcontrolling
• Koordination von Fremdfirmen, Störungen und FM-Bedarfen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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