Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge) (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie die medizinische Logistik und sichern reibungslose Abläufe in Versorgung, Technik und Vertragsmanagement. Sie betreuen medizinische und nicht-medizinische Dienstleistungs- und Lieferverträge, einschließlich der Beschaffung von Gütern, Ausrüstung und baulichen Leistungen:

• Vertragsmanagement: Sie verantworten die Betreuung medizinischer und nicht-medizinischer Verträge, prüfen Inhalte sorgfältig, erstellen präzise Unterlagen, vergleichen Angebote und stellen eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Vertragskonformität: Sie gewährleisten, dass Auftragnehmer ihre vertraglichen Verpflichtungen einhalten, erfassen Abweichungen transparent und treffen fundierte Entscheidungen zur Leistungsannahme oder -ablehnung.
• Fachbereiche koordinieren: Sie verbinden medizinische, technische und logistische Fachbereiche, moderieren Abstimmungen und unterstützen bei der Erstellung klarer, zweisprachiger Leistungsbeschreibungen, die Anforderungen präzise abbilden.
• Einkauf & Marktanalyse: Sie holen qualifizierte Angebote ein, bewerten Preis‑Leistungs‑Verhältnisse, analysieren Marktgegebenheiten und bereiten Beschaffungen regelkonform vor, stets im Einklang mit geltenden Richtlinien und Standards.
• Qualitätsprüfung: Sie überprüfen vor Ort die fachgerechte Ausführung von Lieferungen, Reparaturen und Dienstleistungen, auch an technisch anspruchsvollen oder schwer zugänglichen Bereichen, und dokumentieren Ergebnisse nachvollziehbar.
• Interne Beratung: Sie beraten Mitarbeitende kompetent zu Beschaffungs- und Vertragsfragen, vermitteln komplexe Inhalte verständlich und führen bei Bedarf kurze, zielgerichtete Schulungen durch.
• Administrative Unterstützung: Sie erstellen aussagekräftige Berichte, strukturierte Auswertungen und Preisübersichten, übernehmen fachlich präzise Übersetzungen (DE/EN) und wirken aktiv an der Optimierung bestehender Prozesse mit.