Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Salary :

€40,000 - 55,000 yearly

Unternehmen : Gbg Unternehmensgruppe

Auftragstyp : Vollzeit

Mannheim, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Zentralregistratur

Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen
Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten
Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen
Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination
Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z. B. Reisswolf)

Digitales Vertragsmanagement

Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen
Schnittstelle zwischen Anwender*innen und IT-Dienstleistern

Sonstige Aufgaben

Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen
Mieteraktenregistratur in Vertretung
Vorbereitung von Unterlagen für das Stadtarchiv
Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Raumübersichten, Türbeschilderung)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz)
Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln

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