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Sachbearbeiter Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d)

icon building Unternehmen : Impart Personalagentur Bodensee
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Steißlingen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d)






Sie behalten bei Rechnungen, Bestellungen und Freigaben den Überblick? Sie arbeiten sorgfältig und klären Unstimmigkeiten gerne im direkten Austausch? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für unseren Kundenbetrieb, einem mittelständischen Unternehmen mit internationalen Strukturen im Raum Steißlingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit zeitnaher Übernahmeoption Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung und der Einkaufsadministration in Voll- oder Teilzeit.










Ihre Aufgaben:






  • Eingangsrechnungen im ERP-System erfassen, den entsprechenden Vorgängen zuordnen und zur weiteren Bearbeitung weiterleiten
  • Rechnungsangaben auf Vollständigkeit prüfen und mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen abgleichen
  • Die sachliche Rechnungsprüfung mit den zuständigen Abteilungen abstimmen und erforderliche Freigaben einholen
  • Offene Rechnungen und Freigaben nachverfolgen sowie Bearbeitungsfristen im Blick behalten
  • Preis- und Mengenabweichungen sowie fehlende oder unklare Belege mit internen Ansprechpartnern und bei Bedarf mit Lieferanten klären
  • Rechnungskorrekturen und Gutschriften anfordern, nachhalten und die Klärung dokumentieren
  • Rechnungen, Prüfunterlagen und Freigaben vollständig und nachvollziehbar digital ablegen
  • Wiederkehrende Fehler und Verzögerungen erkennen und an die zuständigen Stellen weitergeben
  • Lieferantenstammdaten und zugehörige Zertifikate pflegen sowie Einkaufsdaten und digitale Unterlagen aktuell halten
  • Bei Preisanfragen, Preisrecherchen und der Dokumentation von Angeboten unterstützen
  • Das Einkaufsteam bei organisatorischen Aufgaben und der Beschaffung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsgütern unterstützen
  • Termine externer Dienstleister koordinieren, Inventarlisten pflegen und anstehende Wartungs- und Prüftermine nachhalten











Das bringen Sie mit:






  • Sicherheit im Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferunterlagen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und im Umgang mit ERP-Systemen
  • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einen guten Blick für Fristen, vollständige Unterlagen und nachvollziehbare Abläufe
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen











Unser Angebot:






  • Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption durch unseren Kundenbetrieb
  • Ein angenehmes, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit geprägt ist
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Haustarifvertrag IG-Metall
  • Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung
  • 600 EUR Urlaubsgeld
  • 800 EUR Weihnachtsgeld
  • Fahrgeld 0,30 €/Kilometer oder Monatskarte
  • Pünktliche Gehaltszahlung am Ende eines jeden Monats, nicht erst am 15. des Folgemonats
  • 28 Tage statt 25 Tage Jahresurlaub, bereits im ersten Jahr
  • Intensive Betreuung durch das IMPART -Team






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Über das Unternehmen

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Wir sind anders - und stehen dazu! Die faire, leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schon zum Monatsende sind für uns genauso selbstverständlich wie die einfache und unkomplizierte Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis beim Einsatzbetrieb. IMPART- Wi...

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