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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

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Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

In unserer Abteilung Fullservice übernehmen wir die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kunden unterschiedlichster Größe. Mit KDV-Lohn, unserer hauseigenen Software, setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit.

Wenn Sie Payroll nicht „abarbeiten“, sondern komplexe Sachverhalte sicher beherrschen und Verantwortung übernehmen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

  • eigenverantwortliche Betreuung eines festen Kundenstamms inkl. vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung im Outsourcing-Umfeld
  • fachliche Bearbeitung komplexer Abrechnungs-, Sonder- und Ausnahmefälle (z. B. bAV, Altersteilzeit, Versorgungsbezüge, Kapitalauszahlungen)
  • Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
  • Erstellung von individuellen Auswertungen, Statistiken und Sonderreports
  • fachlicher Ansprechpartner für Kunden bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • aktive Mitarbeit im Vier-Augen-Prinzip sowie fachlicher Austausch im Team auf Augenhöhe

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (gerne auch Baulohn)
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sichere Grundlagen im Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Outsourcing- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
  • Sicheres, professionelles Auftreten im direkten Kundenkontakt
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Teamorientierung und Bereitschaft, Wissen zu teilen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln

Benefits

  • Vollzeit oder Teilzeit – passend zu Ihrer Lebenssituation
  • Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home-Office nach der Einarbeitung
  • Langfristige Perspektive in einem sicheren Unternehmen
  • Fachliche Weiterentwicklung über die KDV-Akademie, externe Schulungen und individuelles Coaching
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Lademöglichkeiten für E-Autos, kostenfreie Parkplätze, barrierefreier Arbeitsplatz

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