Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Du bearbeitest Kundenaufträge aus dem Ausland und weißt, welche Unterlagen eine Sendung für die Ausfuhr braucht?

Dann suchen wir Dich bei ALL STARS als Sachbearbeiter Export und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Peißenberg. Bei uns begleitest Du internationale Bestellungen von der ersten Anfrage bis zur Rechnung, erstellst Ausfuhrunterlagen und koordinierst den Versand. So bringst Du unsere Sportnahrung und Nahrungsergänzungsmittel zu Kunden im Ausland.

Aufgaben

Du arbeitest im Bereich Export, Logistik und Außenhandel und berichtest an die Exportleitung. Im Tagesgeschäft stimmst Du Dich mit Vertrieb, Innendienst, Buchhaltung, Einkauf und Produktion ab.

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Auslandsbestellungen sowie Bearbeitung der Aufträge von der Anfrage bis zur Fakturierung

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

• Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausfuhr- und Versanddokumenten wie Frachtbriefen und Ausfuhranmeldungen sowie Bearbeitung von Ursprungszeugnissen

• Anwendung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften und Abstimmung mit Zollämtern und Speditionen

• Buchung und Koordination von Luft-, See- und Landfracht mit Speditionen und Frachtführern, Überwachung von Lieferterminen und aktive Klärung von Abweichungen

• Betreuung internationaler Kunden und ihrer Vertretungen vor Ort sowie Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften

• Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltung

Qualifikation

• Praktische Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung sowie in der Anwendung des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Industriekauffrau, als Kaufmann oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und Team

Ein bis zwei Jahre einschlägige Praxis sind ideal. Wenn Du internationale Aufträge und Zollvorgänge bereits während Deiner Ausbildung praktisch bearbeitet hast, erzähl uns gern davon.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten

• Direkter Kontakt zu internationalen Kunden einer etablierten Sportnahrungsmarke

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Kundenbetreuung, Zollabwicklung und internationalem Versand

Interessiert? Bewirb Dich jetzt direkt über JOIN. Ein Anschreiben brauchst Du dafür nicht.

Wer ist ALL STARS?

Das Unternehmen zählt zu den weltweit führenden Marken für Sportnahrung in der Fitnessbranche. Unsere hochwertigen Premium-Supplements sind in über 10.000 Fitnessstudios und Bodyshops von Europa bis Asien erhältlich. Auch im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und Drogeriemarkt sind wir stark vertreten und verzeichnen kontinuierliches Wachstum. Bei uns erwarten Dich spannende Herausforderungen, ein dynamisches Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und starte Deine Karriere bei ALL STARS!