Sachbearbeiter Export / Zoll & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Du behältst auch bei komplexen Exportprozessen den Überblick und hast Freude an internationaler Auftragsabwicklung? Dann bewirb dich jetzt! In dieser Position steuerst du eigenverantwortlich unsere Exportaufträge, sorgst für reibungslose Abläufe im internationalen Versand und arbeitest eng mit Vertrieb, Produktion und Logistik zusammen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung des gesamten Order-Managements im Bereich Export und internationaler Versand
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen bei kundenindividuellen Exportaufträgen (MTO)
• Durchführung und Kontrolle von Export- und Zollabwicklungen inklusive internationaler Warenausfuhr
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Exportkontroll- und Zollvorschriften (EU und Drittland)
• Überwachung von Zahlungseingängen bei Vorauskasse sowie Unterstützung im Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung des Vertriebs bei Reklamationen, Reparaturen und Retouren im internationalen Kontext
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktionsplanung, Lager, Versand und Buchhaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Export-Sachbearbeitung, Zollabwicklung oder internationalen Auftragsabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse im internationalen Zoll- und Exportrecht (EU, Drittland, Außenwirtschaft)
• Erfahrung mit ATLAS, Präferenzkalkulation, BAFA, Exportkontrolle und Zollprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. APplus)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch) sind ein Plus
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Spediteuren, Behörden und internen Fachbereichen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Gehalt: ca. 45.000 – 50.000 € p.a. bei 35 Stunden/Woche zum Einstieg
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Urlaubstagen
• Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Bezuschusste Verpflegung in der eigenen Kantine
• Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. Parkmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote, insbesondere im Bereich Außenwirtschaft und Zoll
• Spannende Position im Bereich Export, Zoll und internationaler Handel mit langfristiger Perspektive

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir unseren Kunden und seine internationalen Prozesse weiter voranzubringen! 🚀