Sachbearbeiter für Empfang (m/w/d)

Die Segula Technologies Experts GmbH ist - als Teil von Segula Technologies, einem global agierenden Engineering-Konzern in den Branchen Automobilindustrie, Energie, Schiene, Schifffahrt und Luftfahrt mit über 10.000 Mitarbeitern - ein unabhängiges Entwicklungs- und Beratungsunternehmen mit ca. 320 Mitarbeitern für Kunden der Automobil-, Nutzfahrzeug- und Luftfahrtindustrie mit Kernkompetenzen als Systementwicklungsdienstleister in Design und Konzept, Berechnung und Simulation, Maschinenbau und Konstruktion, Elektrik und Elektronik, Integration und Ergonomie sowie Prototyping und Absicherung.

Für ein internationales Unternehmen, das Projekte in den Bereichen Industrie, Energie und Immobilien plant und umsetzt, suchen wir einen HSE-Manager (m/w/d).

• Telefonzentrale
• Betreuung von Besuchern und Gästen
• Anmeldung von Besuchern beim ADAC
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung
• Bearbeitung der Eingangspost und Entgegennahme von Paketen
• Bearbeitung der Ausgangspost: Postversand und Versand von Paketen
• Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
• Admin-Funktion für die Parkplatzbuchungssoftware „ParkHere“
• Anlage von Zugangschips
• Beantragung, Ausgabe und Verwaltung von ADAC-Zugangskarten
• Weiterleitung von e-mails von der zentralen Adresse an die zuständigen Ansprechpartner
• Beschaffung von Büro- und Werbematerial
• Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Anfall

• Idealerweise Deutsch als Muttersprache, mindestens jedoch fließend in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Eigeninitiatives und selbständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
• Der Position am Empfang entsprechendes stets freundliches, professionelles Auftreten und Verhalten
• Englischkenntnisse wünschenswert  
• Akzeptanz fester Arbeitszeiten und Verzicht auf mobiles Arbeiten