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Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement (m/w/d)

icon building Unternehmen : M
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement (m/w/d)


Organisieren. Koordinieren. Projekte voranbringen.

Genehmigungsverfahren bringen viele Beteiligte, Unterlagen und Anforderungen zusammen und genau hier kommt Ihr Organisationstalent ins Spiel.
Ob mit erster Erfahrung oder als Quereinsteiger: Bei M&S behalten Sie den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Umweltprojekte strukturiert durch ihre Genehmigungsverfahren geführt werden.

Ihre Vorteile bei M&S – Unsere Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
  • Betriebliche Krankenversicherung – exklusive Vorteile für Ihre Gesundheit und Vorsorge
  • Kindergarten-/Hortzuschuss zur Unterstützung für die Kinderbetreuung
  • Fachliche Weiterbildungen im Umweltrecht und Genehmigungsmanagement
  • Moderne Arbeitsausstattung auch zur privaten Nutzung – Diensthandy
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei bekannten Marken
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
  • Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Feiern & Veranstaltungen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Ihr Beitrag zum Erfolg – Das sind Ihre Aufgaben:

  • Genehmigungsverfahren: Organisation und Begleitung von Anträgen und Verfahren sowie Koordination der erforderlichen Arbeitsschritte.
  • Behördenkommunikation: Abstimmung mit Genehmigungsbehörden und Nachverfolgung von Rückfragen, Anforderungen und benötigten Unterlagen.
  • Antragsmanagement: Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Aufbereitung von Antragsunterlagen und Nachweisen
  • Projektkoordination: Organisation der Schnittstellen zwischen Fachgutachtern, Planungsteams, Behörden und weiteren Projektbeteiligten.
  • Dokumentation & Fristensteuerung: Überblick über Verfahrensstände, offene Punkte und Fristen sowie Sicherstellung eines strukturierten Projektablaufs. 

Was uns wichtig ist – Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge, Termine und Fristen zuverlässig zu koordinieren
  • Sicherer und verbindlicher Umgang mit Behörden, Projektbeteiligten und internen Ansprechpartnern
  • Sorgfältiger Umgang mit Unterlagen und die Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten
  • Quereinstieg ausdrücklich möglich: Vorkenntnisse im Genehmigungsmanagement oder Umweltrecht sind nicht erforderlich, wichtig sind Lernbereitschaft und Interesse an technischen und rechtlichen Themen

Übernehmen Sie Verantwortung für reibungslose Abläufe und bringen Sie gemeinsam mit M&S anspruchsvolle Projekte auf den Weg.



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