- Eigenständige Betreuung eines festen Kundenstamms (v. a. Hausverwaltungen und WEGs) – Sie sind die erste Ansprechperson für alle Anliegen.
- Prüfung von Heizkostenabrechnungen, Verwaltung von Mieterkonten sowie Forderungs- und Reklamationsmanagement.
- Effiziente Organisation des Büroalltags – von Postbearbeitung und Ablage bis zur digitalen Rechnungsbearbeitung.
- Administrative Unterstützung des Teams und professioneller Schriftverkehr mit Kunden und Partnern.
- Digitalisierung von Dokumenten, strukturierte Ablage und Rechnungsprüfung zur Zahlungsfreigabe.
- Aktive Mitgestaltung: Sie bringen eigene Ideen ein und wirken bei der Optimierung interner Prozesse mit.