Sachbearbeiter / kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR

Hauptaufgaben in der Position:

• Unterstützung des CEO bei der täglichen Arbeit


• Terminplanung und Koordination von Tagesaktivitäten


• Vorbereitung und Planung von Meetings mit internen und externen Kunden


• Unterstützung der Geschäftsführung


• Kontaktpflege zu Geschäftspartnern


• Übernahme von organisatorischen Aufgaben


• Verantwortung für die komplette Reiseplanung inkl. Agenda, Ablaufplanung, Beschaffung der Reiseunterlagen und Abrechnung


• Planung und Organisation von Management Meetings sowie Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Managementteams

Für die Position wichtige Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares Studium


• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld


• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert


• Schnelles Analysieren und Erfassen von Sachverhalten


• Offener Kommunikationsstil


• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen


• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick


• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise


• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift