Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement

Im Zuge unserer Wachstumsziele am Unternehmensstandort Potsdam/Nuthetal besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Position im Bereich Angebots- und Ausschreibungsmanagement.

Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit in unserem Verwaltungsteam am Standort Potsdam/Nuthetal und übernehmen für die gesamte Unternehmensgruppe Aufgaben im Arbeitsfeld Vertragswesen und Datenpflege, schwerpunktmäßig die Ausfertigung von Angeboten und die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen:

• Selbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe: Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen/Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw.
• Organisation, Dokumentation von Vorgängen, Ablage von Daten
• Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung
• Unterstützung bei der Datenpflege, z.B. Kunden- und Objektstammdaten und Preise

Als Assistent/in unterstehen Sie direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit unserem Vertragswesen und der operativen Leitungsebene zusammen.

• Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
• eigenverantwortliche Tätigkeit
• Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und angenehmer Umgebung
• flache Hierarchien
• Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
• Sozialleistungen und wöchentliches Sportangebot
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke
• flexible Arbeitszeiten

• abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien …) oder bspw. in der öffentlichen Verwaltung
• vorzugsweise Erfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformen, Datenbanken oder CRM-Systemen
• gerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM/Zertifizierung
• Organisationstalent, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Motivation und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und Plattformen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift