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Sachbearbeiter (m/w/d) Coaching Pool in TZ 20 W/S

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) Coaching Pool in TZ 20 W/S


Aufgaben:



  • Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Coach-Auswahl und Prozessabwicklung 
  • Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Rechnungslegung und Prozessabwicklung 
  • Eigenverantwortliche Fortführung der Datenverwaltung 
  • Vermittlung von Coachings 
  • Beauftragungen neuer Coachings
  • Versenden der Feedbackbögen 
  • Evaluation durch LimeSurvey 
  • Erstellung von Monitoring und Reporting-Unterlagen inkl. Budgetbetrachtung
  • Sachliche Prüfung von Rechnungen
  • Pflege der MAX-Seiten sowie Sharepoint-Seiten





Qualifikationen:



  • Akademischer Background, vorzugsweise der Geistes-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften 
  • Sehr gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel etc., optimaler Weise auch Sharepoint)
  • Zuverlässigkeit und hohe Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, flexibel und teamorientiert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an, bzw. idealerweise erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Talentmanagement
  • Grundkenntnisse der Personalentwicklung, insb. Kenntnisse über Coaching als PE-Instrument
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung


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