Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Datenpflege

Unternehmen : Grünecker Patent- Und Rechtsanwälte Partg Mbb

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Datenpflege

Das erwartet Sie

Akten- und Datenpflege in Inprotech: Sie legen in unserer IP Management Software elektronische Akten an und pflegen Daten zu verschiedenen gewerblichen Schutzrechten und streitigen Verfahren im In- und Ausland.
Adress-, Beteiligten- und Instruktionspflege: Sie legen Adress- und Kommunikationsdaten an und pflegen diese, aktualisieren Beteiligte sowie Rollen und hinterlegen wichtige Korrespondenz- und Rechnungsinstruktionen.
Bearbeitung interner Anfragen über das Ticketsystem Jira: Sie bearbeiten Anfragen aus verschiedenen Abteilungen, klären offene Fragen und sorgen so für eine zuverlässige Datenpflege.
Datenqualität, Überwachung und Analyse: Sie behalten die Datenqualität im Blick, erkennen mithilfe verschiedener Checks und Analysen Unstimmigkeiten und sorgen für deren schnelle Korrektur.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Aktenverwaltungssystemen oder anderer fachbezogener Software
Interesse an gewerblichen Schutzrechten und an der Arbeit mit komplexen Akten- und Verfahrensdaten; erste Kenntnisse im Bereich IP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

Freuen Sie sich auf

Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Ein Jobticket und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen

Ansprechpartner HR

Anita Cyrus

Über uns

Bei Grünecker erwarten Sie spannende internationale Mandate, ein starkes Team, echte Eigenverantwortung und ein sicherer Arbeitsplatz. Wir teilen unser Wissen gerne und unterstützen Sie dabei, erfolgreich zu sein.

Steif und konservativ ist nicht unser Stil – wir mögen es kollegial und unkompliziert. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

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