Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auslandsabteilung

Unternehmen : Grünecker Patent- Und Rechtsanwälte Partg Mbb

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auslandsabteilung

Das erwartet Sie

Korrespondenz mit in- und ausländischen Behörden und Mandanten, überwiegend in englischer Sprache
Vorbereitung der Aufträge an ausländische Kollegen und organisieren der erforderlichen Unterlagen zur Einreichung nationaler Marken-, Patent - sowie Designanmeldungen
Vorbereitung und Einreichung von Anträgen auf Registrierung internationaler Marken und Designs direkt bei den zuständigen deutschen, europäischen und internationalen Behörden
Beschaffung der erforderlichen Unterlagen bei der Mandantschaft und/oder Patentämtern sowie ggf. Legalisierung von Dokumenten durch zuständige Konsulate/Botschaften und deren Überprüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und Richtigkeit
Abrechnen der mit den Vorgängen verbundenen Gebühren, inkl. Verrechnung der Kosten der Auslandskollegen
Selbständige Überwachung der Einreichungen und Erledigung von zugehörigen Fristen sowie allgemeine administrative Arbeiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder informationstechnische Berufsausbildung (idealerweise Patentanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in Englisch) oder Arbeitserfahrung in einer Kanzlei
Sehr gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten
Sehr gute Englischkenntnisse
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen unter Windows sowie mit einem ERP- oder Aktenverwaltungssystem

Freuen Sie sich auf

Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Ein Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
Sprachkurse

Ansprechpartner HR

Katja Moeller

Über uns

Bei Grünecker erwarten Sie spannende internationale Mandate, ein starkes Team, echte Eigenverantwortung und ein sicherer Arbeitsplatz. Wir teilen unser Wissen gerne und unterstützen Sie dabei, erfolgreich zu sein.

Steif und konservativ ist nicht unser Stil – wir mögen es kollegial und unkompliziert. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

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