- Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-, Zutritts- und Schließanlagen
- Auswahl, Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Housekeeping und Gebäudedienstleistungen
- Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten
- Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung
- Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms innerhalb einer CAFM-Software sowie dokumentieren sämtlicher relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen, usw.)
- Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung und Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen
- Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Leistungen
- Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten
- Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft