Ihre Aufgaben

• Lohnbuchhaltung: Sie übernehmen die komplette Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung, pflegen Personalstammdaten, verwalten Personalakten und betreuen steuerfreie Zusatzleistungen sowie die betriebliche Altersvorsorge. Zudem erstellen Sie Verträge und Bescheinigungen und kommunizieren mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Finanzbuchhaltung: Sie bearbeiten Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, überwachen Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen, führen die Kasse und bereiten Unterlagen für das Steuerbüro vor. Außerdem prüfen Sie Zeitnachweise und erstellen Abrechnungen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
• Büroorganisation: Sie sorgen dafür, dass unser Büro läuft: Fuhrparkmanagement, Vertragsübersichten (Telefon/Mobilfunk), strukturierte Ablage und ein gut organisiertes Arbeitsumfeld.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie stehen im Austausch mit Kolleg:innen, externen Projektmitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Behörden – stets professionell, verbindlich und serviceorientiert.