Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Faktura

Du stehst am Anfang Deiner beruflichen Laufbahn und suchst einen klar strukturierten Einstieg in einen zukunftssicheren sicheren Job? Zahlen geben Dir Sicherheit, klare Abläufe sind genau Dein Ding und Du arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für einen klar definierten Aufgabenbereich mit festen Routinen. Im Mittelpunkt steht die Faktura – ergänzt um administrative Aufgaben rund um die Auftragsanlage.

Aufgaben

· Kaufmännische Prüfung, Freigabe und Fakturierung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe

· Abrechnung von Projekten inkl. Nachkalkulation

· Pflege und Kontrolle von Stamm- und Abrechnungsdaten

Auftragsanlage:

· Unterstützung bei der Auftragsanlage sowie strukturierte Ablage von Dokumenten, Listen und Auftragsdaten

· Stammdatenpflege

· Mitwirkung bei Disposition und Auftragsabwicklung

Sonstige Tätigkeiten:

· Erstellung von Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen

· Unterstützung des Vertriebs durch schnelle und verlässliche Informationen

Der Schwerpunkt dieser Position liegt überwiegend und dauerhaft auf der Rechnungsprüfung und der Rechnungserstellung und Abrechnung, ergänzt um Aufgaben der Auftragsanlage. Wenn Du gerne mit Zahlen arbeitest und regelmäßig wiederkehrende Aufgaben schätzt, passt diese Stelle perfekt zu Dir!

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch bei hoher Arbeitsgeschwindigkeit
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und cloudbasierten Anwendungen
• Interesse an Disposition und Auftragsabwicklung – Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
• Kein Studium erforderlich

Benefits

Das bieten wir Dir

• Intensive Einarbeitung – Du wirst Schritt für Schritt begleitet
• Jobrad, Jobticket, EGYM - Wellpass und weitere Benefits
• Familiäres Miteinander – bei uns bist Du keine Nummer
• Attraktive Zusatzleistungen - wie EGYM Wellpass, Jobrad und weitere Benefits

Die WEISS Hygiene-Service GmbH gibt es bereits seit 1910 und steht für Verlässlichkeit sowie stetige Weiterentwicklung. Als Teil einer starken Unternehmensgruppe sind wir fest im Rhein-Main-Gebiet verwurzelt und arbeiten mit modernen Prozessen in einem wertschätzenden Team zusammen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit:

• Lebenslauf
• relevanten Zeugnissen bzw. Nachweise
• möglichem Eintrittstermin