Sachbearbeiter (m/w/d) Order- und Logistikservice

Starte jetzt durch mit einer perfekt auf Dich zugeschnittenen Stelle bei der teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen.

Im Auftrag unseres weltweit tätigen mittelständigen Kunden suchen wir aktuell einen Exportsachbearbeiter (w/m/d) in Maisach. 

• Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer weltweiten Kunden bezüglich erklärungsbedürftiger und kundenspezifischer Ersatzteile


• Technische Identifikation von Ersatzteilen bei Kundenanlagen unter Zuhilfenahme unserer technischen Fachabteilungen


• Selbstständige Kalkulation und Erstellung von Ersatzteil-/Reparaturangeboten sowie Kostenvoranschlägen inklusive proaktiver Angebotsnachverfolgung


• Auftragserfassung und Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System (BAAN)


• Rechnungsstellung für Ersatzteil-/Reparaturaufträge sowie das korrespondierende Forderungsmanagement


• Export- und Zollabwicklung inklusive Versand


• Prüfung aller Ausfuhrvorgänge und perspektivisch Übernahme der Funktion des Exportkontrollbeauftragten


• Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe innerhalb des Ersatzteilmanagements

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Vergütung nach dem aktuell BAP/DGB Tarifvertrag 


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub


• Eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter von teamkompetent


• Homeoffice Möglichkeit


• flache Hierarchien


• fachliche Einarbeitung und Weiterbildungen

• Eine abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann)


• Ggf. Zusatzausbildung als Zollfachkraft


• Erfahrungen und Kenntnisse bzgl. Exportabwicklung, Zollrecht und im Kontakt zu Behörden und Dienstleistern


• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf und der vollumfänglichen Abwicklung von technisch anspruchsvollen Ersatzteilen


• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise BAAN) sowie mit Excel und Word


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft.


• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab