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Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement





Das erwartet Sie:







  • Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes
  • Anlage von Dienstreisen im SAP-System
  • Vorabprüfung und Aufbereitung eingehender Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden und Gästen, gemäß Bundesreisekostengesetz
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Anträgen sowie bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
  • Ermittlung von Reisekosten 
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Pflege relevanter Reisedaten im SAP-System sowie im Benutzerprofil des Reisebürodienstleisters
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
  • Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsmaterialien rund um das Thema Reisebuchungen









Das bringen Sie mit:






  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Reisekostenabrechnung wünschenswert
  • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) wünschenswert
  • Sorgfältige, eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen & SAP
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team









Darauf dürfen Sie sich freuen:






  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis beim Kunden
  • Ein attraktives Vergütungspaket (Tarifvergütung, Zuschüsse, Zulagen und Sachbezüge)
  • Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die zu Ihren Interessen passen
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre 
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und Möglichkeit zum Freizeitausgleich
  • Einen kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der in jeder Lage für Sie da ist
  • Transparenz durch offene Tür-Politik über Ihren Einsatz und interessanten Folgeeinsätze
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander



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Über das Unternehmen

Es Consulting, Inc.

Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Industrieunternehmen aus Bonn, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.

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