Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement bei Face To Face in Köln

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

Sie schaffen.

Auf Sie können wir uns einfach immer verlassen. Denn mit Ihrer Präzision und Ihrem Blick für Details stellen Sie sicher, dass der Vertragsabschlussprozess von der Vertragserstellung bis zur Unterschrift und Archivierung lückenlos nachvollziehbar ist: Sie erstellen Verträge anhand von Standardvertragsvorlagen und treffen Vertragsabsprachen mit der Healthcare Compliance. Für Veranstaltungen bearbeiten Sie abrechnungsrelevante Formulare und korrespondieren mit Kunden, Referenten, Kliniken und weiteren Vertragspartnern. Sie überwachen, prüfen und archivieren zurückgesendete Unterlagen. Bei nicht fristgerechter oder unvollständiger Rücksendung von Vertragsunterlagen fassen Sie an geeigneter Stelle nach. Zudem kontrollieren Sie Eingangsrechnungen und leiten sie an unsere Buchhaltung weiter. Bei alldem gehört die Datenpflege in unseren Systemen natürlich fest dazu. Das bewegen Sie – und machen so Wissen hautnah erlebbar. Ganz im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.

Ihr Wissen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau Bürokommunikation, Reiseverkehrskaufmann*frau oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r, und/oder relevante Berufserfahrung
Sichere Rechtschreibung
Routinierter Umgang mit allen Office-Programmen, vor allem ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Word
Erfahrungen im Bereich Pharma-/Gesundheitswesen von Vorteil
Sehr hohes Qualitätsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten.

Wissen bewegen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen die vielen Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag einfach angenehmer machen, wie eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie:

Kurze Entscheidungswege, gute Aufstiegsmöglichkeiten und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche
Betriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung
30 Tage Urlaub
Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents
Flexible Arbeitszeiten, Workation und weitreichende Möglichkeiten zum Homeoffice
Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und diverse Gesundheitsangebote

Über uns

face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences

Wir sind ein führender Partner für Event- und Kommunikationslösungen in der Life-Science-Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir internationale Pharma- und Biotech-Unternehmen dabei, Wissen wirkungsvoll zu vermitteln und Zielgruppen gezielt zu aktivieren – von strategischen Advisory Boards bis hin zu komplexen Multi-Country-Kongressen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von strategischer Präzision, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Anforderungen von Commercial-, Medical- und Marketing-Teams. Wir übersetzen wissenschaftliche Inhalte in Formate, die bewegen, überzeugen und nachhaltig wirken – live, hybrid oder digital. Wir denken ganzheitlich: von der Konzeption über Eventmanagement und Travel Services bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen – für unsere Kunden, ihre Marken und deren Zielgruppen. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Qualität, Verantwortung und Wirkung zählen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Life-Science-Kommunikation.

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Über das Unternehmen

Face To Face

Über uns Wir, die face to face Gruppe, sind eine richtig gesunde Agentur. Denn wir sind in einer der agilsten Branchen überhaupt unterwegs – in der großen weiten Healthcare-Welt. Das können wir. Da sind wir mit unseren Teams immer am richtigen Ort – an unserem zentralen Standort in Köln oder direkt...