Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Service
WIR SUCHEN SIE ...
als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Service für unseren Standort in Weimar.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
Unterstützung in der Büroorganisation wie auch allgemeiner Bürotätigkeiten z.B. ein- und ausgehende Telefongespräche, Empfang von Gästen und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
Erledigung anfallender Schreibarbeiten und Durchführung von Kopier-, Scan- und Archivierungstätigkeiten
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Ausführung technischer Aufgaben wie z.B. die Pflege von Kaffee- und Wasser- Automaten und Organisation erforderlicher Serviceleistungen (z.B. für Klima- und Kopiertechnik)
Unterstützung durch verschiedene hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie diverse Botengänge
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Anwendungen und üblicher Büroausstattung (z.B. PC, Drucker, Scanner…)
Organisationstalent sowie umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
Etwas handwerkliches Geschick und technisches Verständnis wären wünschenswert
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Führerschein Klasse B
WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:
Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung
Wir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.
Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.
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