Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Service bei Igs Ingenieure Gmbh & Co. Kg in Bremen

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Service

WIR SUCHEN SIE ...

als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Service für unseren Standort in Bremen

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

Fachliche Ablage von Projektdokumenten
Erarbeitung von Übersichten und Checklisten
Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
Aufstellen von Projektstatusberichten
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Konzepten und Präsentationen
Rechnungsvorbereitung, -legung, -prüfung
Unterstützung in der Büroorganisation wie auch allgemeiner Bürotätigkeiten z.B. ein- und ausgehende Telefongespräche, Empfang von Gästen und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
Erledigung anfallender Schreibarbeiten und Durchführung von Kopier-, Scan- und Archivierungstätigkeiten
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil
Erfahrungen im Projektgeschäft
Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Anwendungen und üblicher Büroausstattung (z.B. PC, Drucker, Scanner…)
Organisationstalent gepaart mit einer umsichtigen und zuverlässigen Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Führerschein Klasse B

WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN:

Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung
Attraktive Sozialleistungen (wie Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.)
Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
Moderne IT-Ausstattung

KONTAKTDATEN:

IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG
Kantstraße 5
99425 Weimar
E-Mail: [email protected]
www.igs-ib.de

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Über uns

Wir sind IGS INGENIEURE – ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.

Unser Motto Innovationen Gemeinsam Schaffen ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.

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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Service