Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d)

Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-Stammdaten

Mitwirkung im Bewerbungsprozess, insbesondere in der schriftlichen Korrespondenz mit Bewerber*innen

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (z. B. Hotel-, Taxi- und Dienstkleidungsrechnungen)

Bestellung und Ausgabe von Dienstkleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Organisation und Bereitstellung der IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende

Verwaltung der Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsmitteln

Bestellung von Büroausstattung und Büromaterialien sowie Pflege der Inventarliste

Unterstützung bei organisatorischen Themen und internen Projekten

Verwaltung und Bestellung von BahnCards für Dienstreisen

Protokollführung bei Meetings und internen Besprechungen

Mitwirkung im Energiemanagement zur Bahnstromabrechnung (z. B. Datenerfassung, Dokumentation)

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Personalverwaltung oder im Office Management

Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Rechnungen von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten

Technisches Grundverständnis (z. B. für IT-Ausstattung und Arbeitsmittelverwaltung)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse