Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d)

Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.

• Vorbereitung: Sie entwerfen das gesamte Vorgehen für vielseitige und schwierige Beschaffungsvorhaben und untersuchen den Markt nach passenden Angeboten.
• Beratung: Sie unterstützen die Fachbereiche beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen und beraten alle Beteiligten in rechtlichen sowie geschäftlichen Fragen.
• Verhandlung: Sie führen Gespräche mit Bewerbern über Preise sowie Bedingungen und wählen das Angebot mit dem besten Wert für die Dienststelle aus.
• Vertragsgestaltung: Sie setzen die Verträge rechtssicher auf, fügen Sonderbedingungen ein und holen alle notwendigen Genehmigungen ein.
• Betreuung: Sie überwachen die Vertragserfüllung vor Ort, bearbeiten Änderungen bei veränderten Anforderungen und fordern Nachbesserungen bei Mängeln ein.
• Abwicklung: Sie lösen Unstimmigkeiten, zahlen verbliebene Gelder aus, schließen die Vorgänge ordnungsgemäß ab und pflegen die Akten sorgfältig.