Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme (m/w/d)

Unternehmen : Schülerhilfe& Co. Kg

Arbeitsbeschreibung - Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme (m/w/d)

Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme (m/w/d) in Vollzeit.

Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen. Zusätzlich Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung der offenen Posten sowie Bearbeitung von Rechnungen.

Kompetente Beratung der Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kunden zu allen Fragen zum Thema Kostenübernahmen
Prüfung und Eingabe von Anmeldungen in das System ICAS
Prüfung, Versand und ggf. Erstellung von Rechnungen
Schriftverkehr mit Kunden und Ämtern (primär zum Thema Zahlungen/Mahnungen/Rechnungen)
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Übersichten zu offenen Posten
Bearbeitung von Prüflisten zur prozessualen Unterstützung der lokalen Standorte
Prüfung und Klärung von unklaren Zahlungseingängen im Bereich Kostenübernahmen

Erfahrung allg. Büroarbeiten, idealerweise mit erster Erfahrung in der buchhalterischen Verwaltung
Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit (Selbständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten)
Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Genauigkeit
Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und dessen Regularien von Vorteil
Gute Kenntnisse MS-Office; allg. EDV-Affinität, Systemkenntnis Navision von Vorteil

Umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
Intensive Betreuung und dennoch viel eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit, Ihre Entscheidungen mit einzubringen und Ihre sowie unsere Arbeitsprozesse mitzugestalten
Wir passen Ihre Aufgaben an Ihre Stärken und Wünsche an und bieten Ihnen somit eine optimale berufliche Förderung
Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
Große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen – entweder vor Ort oder in der fußläufigen Nachbarkantine
Das gemeinsame Miteinander ist uns wichtig, daher gibt es regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Gute Verkehrsanbindung mit dem PKW und dem ÖPNV

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