Sachbearbeiter:in Einkauf - Gastronomie (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI UNS

Ob Budgetplanung, Reporting oder Prozessoptimierung – wir sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent gestalten Sie die Basis für unseren Erfolg. Jetzt fehlen nur noch Sie!

WAS SIE ERWARTET

• Bestellungen & Termintracking – Sie wickeln Bestellungen operativ ab (Anlage, Nachverfolgung, Terminüberwachung) und sorgen für eine reibungslose Material- und Warenverfügbarkeit. 

• Stammdaten & Datenqualität – Sie pflegen Einkaufsstammdaten (Artikel, Lieferanten, Preise, Konditionen) und halten diese in den Systemen aktuell und sauber. 

• Procure-to-Pay im Blick – Sie begleiten den Procure-to-Pay‑Prozess operativ von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. 

• Ausschreibungen & Lieferanten – Sie unterstützen bei Ausschreibungen (Angebote einholen/auswerten, Dokumentation, Vergabevorbereitung) und im Lieferantenmanagement (Abweichungen, Reklamationen, Mengen-/Preisunterschiede). 

• Reports & Schnittstellen – Sie erstellen Auswertungen/Preisvergleiche und arbeiten eng mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Controlling, Einheiten) zusammen. 

WAS SIE MITBRINGEN

• Kaufmännische Basis – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. 

• Einkaufserfahrung – Erste bis mehrjährige Erfahrung im operativen bzw. transaktionalen Einkauf, idealerweise in einem strukturierten Umfeld. 

• Systeme & Excel – Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office, insbesondere Excel. 

• Arbeitsweise – Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert – mit hohem Qualitäts- und Termintreue‑Anspruch. 

• Service & Kommunikation – Ausgeprägte Service-/Prozessorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. 

WAS WIR BIETEN

• Attraktives Gehalt – 12 Monatsgehälter über Gastroniveau. 

• Zusätzliche Extras – 13. Monatsgehalt als Jahresprämie, Urlaubsgeld und Zuschuss zum Jobticket 

• Mehr Freizeit & Flexibilität – 30 Tage Urlaub, 5 Zukunftstage, Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten 

• Betriebliche Altersvorsorge – 100% Zuschuss: Wir verdoppeln Ihre Einzahlung 

• Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu Medical Center und Gesundheitsangeboten

• Karriere & Entwicklung – Individuelle Förderung, interne Schulungen und Weiterbildung in Digitalisierung & KI 

• Gestaltungsspielraum & Innovation – Bringe eigene Ideen ein und gestalte die Transformation aktiv mit 

• Starkes Miteinander & Diversität – Respekt, Toleranz und ein Team, das zusammenhält 

SO ERREICHEN SIE UNS

ÜBER UNS

Hinter jedem perfekten Service steckt ein starkes Backoffice. Wir sorgen für Transparenz, Effizienz und solide Prozesse – von Budgetplanung bis Reporting. Mit Zahlenverständnis und Organisationstalent schaffen wir die Grundlage für den Erfolg der BASF Gastronomie. 

Vielfalt ist unsere größte Stärke!