Sachbearbeiter:in Entsorgungsmanagement

Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund 21.000 Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Menschen mit Energie und modernisieren unseren Lebensstil durch Innovation und Zusammenarbeit.

Für die Vattenfall Europe Resource Management GmbH suchen wir Sie als Ergänzung in unserem Team als

Sachbearbeiter:in im Entsorgungsmanagement am Standort Hamburg.

Die VE Resource Management GmbH (VE RES) ist seit  30 Jahren ein Unternehmen im Bereich des Abfall-, Entsorgungs- und Biomassemanagements. Wir sind verantwortlich für die ordnungsgemäße und umweltschützende Entsorgung von Abfällen und Reststoffen, die in verschiedenen Kraftwerken, Abfallverbrennungsanlagen und Baustellen anfallen. Des Weiteren beschaffen wir nachhaltige Biomasse für verschiedene Heizkraftwerke.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP
• Rechnungseingangskontrolle, -klärung und Freigabe
• Aktualisierung und Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Erfassung von Entsorgungsmengen in Abfallmanagementsystemen
• Erstellung von Lieferscheinen für Abfalltransporte
• Vertragsmonitoring
• Planung und Organisation von Begehungen bei Entsorgungsunternehmen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen
• Protokollführung in wöchentlichen Teamrunden
• Erledigung administrativer Anforderungen, u. a. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dokumentation, Ablage und Archivierung  

Perspektivisch ist eine Weiterentwicklung mit ergänzenden Aufgaben im Entsorgungsbereich vorgesehen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Interesse an / Verständnis für technische und logistische Abläufe
• Analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insb. MS-Excel)
• SAP Kenntnisse
• Hohes Engagement, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
• Durchsetzungsvermögen
• Effektive Kommunikation sowie sicheres Auftreten
• Führerschein der Klasse B
• Interesse an der Kreislaufwirtschaft

Was wir bieten 

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung. 

• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Sie arbeiten in Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) .
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Diverse Sozialleistungen: Übernahme des HVV Ticktes, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sport und Fitnessangebote.
• Branchenspezifische Fortbildungen.
• Eine intensive Einarbeitung.

 Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. 

Weitere Informationen 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 03.09.2025. Wir bitten Sie, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Für weitere Informationen zu dieser Position können Sie sich an den Hiring Manager Herrn Funk unter der Nummer +49 40 2718 2309 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen die Recruiterin Juliane Winkler unter der Telefonnummer +49 40 79022 1386.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!