Sachbearbeiter/in - Gateway Operations (m/w/d)

Die NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG ist unsere deutsche Landesgesellschaft, die 1981 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Mönchengladbach hat. Aktuell beschäftigen wir rund 1.000 Mitarbeiter an 18 Standorten in Deutschland, Österreich und sechs osteuropäischen Ländern. In den letzten Jahren haben wir kontinuierlich expandiert und suchen daher Verstärkung in zahlreichen Bereichen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung unseres internationalen Logistikteams einen Sachbearbeiter - Gateway Operations (m/w/d).

Aufgaben

Export

• Annahme und Ausgabe von Dokumenten an LKW-Fahrer
• Sortierung und Austausch eingehender HAWBs
• Übergabe von HAWB-Kopien und Labels für die Röntgenkontrolle
• Zollgestellung von MRN, T1 und Carnet für Exportsendungen
• Zusammenführung der Versanddokumente aller Niederlassungen
• Digitalisierung von Anlieferquittungen und Lagerscheinen
• Buchung von Slots für die Anlieferung von Exportsendungen
• Erstellung von Ladelisten, LKW-Frachtbriefen und Umfuhrreports
• Meldung von Unregelmäßigkeiten an die zuständigen Abteilungen/Niederlassungen
• Weiterleitung von ETD-/EDD-Nachweisen an die jeweiligen Niederlassungen
• Vorerfassung von Sendungsdaten für Kundenanlieferungen

Import

• Durchführung von Verwahrerwechseln im ATLAS-System sowie Versand der entsprechenden Aufteilungen
• Erstellung von Abholaufträgen
• Annahme und Ausgabe von Dokumenten an LKW-Fahrer
• Vollständige T1-Gestellung für Importsendungen
• Meldung vorliegender Transportschadensanzeigen (TA) an ICO
• Überprüfung des Zollstatus vor der Dokumentenausgabe
• Nachverfolgung von LKW-Dispositionen für Flughafenabholungen und Buchung von Slots
• Eingabe der Proof of Delivery (POD) im System AS400
• Versand vorbereiteter Zollanträge

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Berufserfahrung im Luftfrachtbereich oder in einem ähnlichen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
• Bereitschaft zu Schicht- und Wochenenddiensten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Loyalität

• Attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldes
• Unbefristete Festanstellung in einem renommierten Logistikunternehmen
• Umweltbewusst zur Arbeit mit unserem Fahrrad-Leasing-Programm
• Jubiläumszahlungen sowie Prämien für besondere Familienereignisse
• Zuzahlungen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen führender Anbieter
• Individuelle Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Offenes und kollegiales Team mit regelmäßigen Veranstaltungen und jährlichen Events
• Sorgfältige und systematische Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Position

Wir arbeiten nach dem Motto „We find the way“ und freuen uns, wenn du deinen Weg zu uns findest.

Unser Recruiting-Team steht dir für deine Bewerbung oder Anfragen hilfreich zur Seite.

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NIPPON EXPRESS (D) GmbH & Co. KG
Cargo City Süd 575
60549 Frankfurt

Weitere Informationen unter: www.nipponexpress.com