Sachbearbeiter:in im Backoffice (m/w/d)

In deiner Rolle übernimmst du die Bearbeitung von eingehenden Depoteröffnungsunterlagen und stellst sicher, dass diese sorgfältig angenommen, geprüft und weitergeleitet werden. Dabei liegt es in deiner Verantwortung, Kundenaufträge vollständig zu dokumentieren und bei Bedarf fehlende Informationen einzuholen.

Du stehst im regelmäßigen Austausch mit depotführenden Banken, um die Bearbeitung und Ausführung bestehender Kundenaufträge zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei trägst du durch klare Kommunikation und effizientes Arbeiten maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

Um unsere Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, überarbeitest du zudem unsere Prozessbeschreibungen und trägst aktiv zur Optimierung bei. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung unserer internen Strukturen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Servicementalität, gute Selbstorganisation und die Lust mitzugestalten
• Kommunikations- und Kontaktstärke 
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfältige, gewissenhafte und eigenmotivierte Arbeitsweise
• Deutsch auf Muttersprachenniveau